Как внедрить автоматизированный учёт топлива поэтапно

Зачем переходить на автоматизированный учёт

При ручном учёте сведения о выдаче топлива и остатках приходится собирать и сверять отдельно. Автоматизация помогает перенести часть этих операций в систему: фиксировать данные о заправках, задавать лимиты и получать отчёты. При этом начинать можно с оценки задач конкретного объекта, а не с выбора максимального набора функций.

Для действующих объектов компания «Гарвекс» описывает применение контроллеров для автоматизации топливораздаточных колонок. В документации указана возможность установки контроллеров как на новых, так и на уже действующих объектах. Это не означает, что к контроллеру можно подключить любую колонку без проверки: совместимость конкретного оборудования и состав решения уточнит менеджер Гарвекс.

Три этапа автоматизации

1. Определите, какие данные нужно учитывать

Перед подбором системы стоит перечислить задачи, которые сейчас решаются вручную:

• нужно ли фиксировать каждую заправку;
• требуется ли задавать лимиты выдачи;
• важно ли видеть текущий остаток топлива в резервуаре;
• нужны ли отчёты и передача данных в другую программу;
• должен ли учёт работать на одном компьютере или быть доступен через веб-сервис.

Такой список помогает понять, какие функции действительно нужны на старте. Например, для предприятия с одним объектом и базовыми задачами может быть достаточно локального программного обеспечения. Для передачи и обработки данных через интернет рассматривают облачный сервис.

Посмотреть информацию о компании и её решениях можно на официальном сайте «Гарвекс».

2. Рассмотрите контроллер для автоматизации действующего объекта

Контроллеры «Квота» предназначены для автоматизации учёта и безоператорной выдачи топлива или других жидкостей. В материалах компании указаны модели «Квота-2» и «Квота-3». Контроллеры позволяют задавать лимиты выдачи, а данные хранятся в энергонезависимой памяти устройства и передаются в веб-сервис «АЗС-Онлайн».

Для действующих топливораздаточных колонок автоматизацию можно рассматривать как отдельный этап проекта. Но заранее считать подключение гарантированным нельзя: для подбора нужно проверить модель и конфигурацию оборудования на объекте. Возможность подключения конкретной колонки и необходимый состав работ уточнит менеджер Гарвекс.

3. Выберите способ работы с данными

В материалах «Гарвекс» описаны два варианта программного учёта:

АЗС-Контроль подходит для базовых задач, когда нужен локальный учёт без работы через облако. Согласно карточке программы, она рассчитана на использование с «Нева-А». Поэтому не следует автоматически считать её подходящей для любого оборудования.

АЗС-Онлайн предназначен для работы с данными через веб-сервис. В презентации «Гарвекс» также указана возможность интеграции со сторонним программным обеспечением через API. Требования к обмену данными и подключению конкретной системы необходимо согласовать отдельно.

4. Проверьте детали до внедрения

До выбора конфигурации подготовьте информацию об объекте и уточните:

1. Какие колонки и другое оборудование уже установлены.
2. Какой учёт ведётся сейчас и какие операции требуется автоматизировать.
3. Нужен ли локальный вариант или работа с данными через веб-сервис.
4. Требуется ли обмен данными с внешним программным обеспечением.
5. Какие работы и оборудование потребуются для подключения.

Так проще избежать ожиданий, основанных на общих описаниях. Например, наличие у контроллеров функции управления лимитами не подтверждает автоматически совместимость с конкретной колонкой или программой стороннего производителя. Эти детали нужно проверять отдельно.

Актуальные сведения о решениях компании доступны на сайте «Гарвекс». Если требуется подобрать вариант под действующий объект, передайте менеджеру перечень оборудования и задач учёта.

Вывод

Автоматизацию учёта топлива удобно планировать от задач предприятия: определить нужные данные, рассмотреть контроллер для действующего объекта и выбрать локальный или облачный способ работы с учётом. Возможность подключения оборудования, состав решения и условия интеграции зависят от конкретной конфигурации — их стоит уточнить до подготовки проекта. Для первичной консультации можно оставить заявку через сайт «Гарвекс».