АЗС-Онлайн Гарвекс: как проверить дублирующую запись выдачи

В системе АЗС-Онлайн Гарвекс каждая операция выдачи топлива фиксируется в реальном времени. Это позволяет обеспечить прозрачность и точность учёта, особенно при работе с несколькими ТРК, динамичными нагрузками и высокой интенсивностью выдачи.

Однако в процессе эксплуатации может возникнуть ситуация, когда в журнале операций появляется дублирующая запись выдачи. Это означает, что одна и та же операция по выдаче топлива была зафиксирована дважды — например, один и тот же клиент получил топливо дважды под разными номерами транспортного средства или под разными датами. Такие дублирующие записи могут привести к искажению данных по объёму выдачи, повышению расходов на топливо и ошибкам в отчётности.

В данной статье мы расскажем, как в АЗС-Онлайн Гарвекс выявить и проверить дублирующую запись выдачи топлива пошагово — без использования сторонних инструментов, только через встроенную систему.

Что такое дублирующая запись выдачи?

Дублирующая запись — это повторение операции выдачи топлива, при которой система фиксирует один и тот же факт дважды. Примеры:

• Транспортное средство с номером ТС-12345 выдает 50 литров топлива в 10:15, затем в 10:16 — та же операция.
• Один и тот же клиент получает топливо дважды под разными номерами транспортного средства.
• Выдача топлива ведётся с разными логинами или с разными IP-адресами, но с одинаковыми данными.

Такие случаи могут быть вызваны техническими сбоями, ошибками ввода данных, сбоем связи между ТРК и АЗС-Онлайн, а также нестандартными действиями оператора.

Как проверить дублирующую запись выдачи в АЗС-Онлайн Гарвекс?

Чтобы выявить дублирующую запись, необходимо использовать встроенный журнал операций системы АЗС-Онлайн Гарвекс. Ниже — пошаговое руководство.

Шаг 1: Откройте журнал операций

Перейдите в раздел «Операции» в интерфейсе АЗС-Онлайн Гарвекс. Это основной модуль, где фиксируются все действия по выдаче топлива.

Ссылка: https://tpk-garvex.ru/production/programmnoe-obespechenie/azs-onlayn-

Шаг 2: Выберите период

Укажите дату и время начала и конца периода. Рекомендуется выбирать временной интервал не более чем на 24 часа, чтобы сократить объём данных и повысить точность анализа.

Шаг 3: Отфильтруйте операции по критериям

В поиске укажите следующие параметры:

• Номер транспортного средства (ТС)
• Дата и время выдачи
• Объём выдачи
• Номер операции (для идентификации уникальности)

Особое внимание уделите полям «Время выдачи» и «Объём» — если в одном интервале времени несколько записей с одинаковыми или схожими параметрами, это может быть признаком дублирования.

Шаг 4: Проверьте совпадения по ТС и времени

Проверьте, нет ли двух или более записей:

• С одинаковым номером ТС
• С одинаковым объёмом
• С разницей в времени менее 30 секунд

Если такие записи найдены — это дублирующая запись.

Шаг 5: Проведите анализ по IP-адресу и логину

Если система позволяет, уточните, кто и с какого устройства выполнил операцию. Дублирование может быть вызвано:

• Операцией с разных устройств под одним и тем же логином
• Использованием одного и того же IP-адреса в разное время

Это помогает выявить несанкционированные или ошибочные действия.

Шаг 6: Отметьте подозрительные записи

В интерфейсе системы есть возможность отметить операцию как «подозрительную» или «дублирующую». Это не удаляет данные, а помечает их для последующего анализа и проверки.

Почему важно выявлять дублирующие записи?

1. Точность учёта
   Дублирование ведёт к искажению данных по объёму выдачи, что влияет на финансовые отчёты и расчёт поставок.

2. Снижение рисков мошенничества
   Повторные записи могут быть признаком несанкционированного доступа или ошибок ввода.

3. Соблюдение нормативов
   В отчётности по топливу требуется точность до литра. Дублирование может привести к нарушению требований по учёту.

4. Упрощение аудита
   При проверке аудита — дублирующие записи легко выявляются и могут быть отнесены к категории ошибок.

Как избежать дублирующих записей?

• Установите автоматическую проверку на дублирование в настройках системы.
• Обучите персонал правилам ввода данных: не допускайте повторных операций.
• Включите оповещение при повторении операций с интервалом менее 30 секунд.
• Используйте интеграцию с ТРК «Нева» и контроллерами «Квота» — они обеспечивают более надёжную синхронизацию и меньше ошибок.

Связанные функции в АЗС-Онлайн Гарвекс

Система АЗС-Онлайн Гарвекс предоставляет полный контроль за операциями. Важные модули:

• Журнал выдачи топлива — основной источник для анализа операций.
• Операции АЗС-Онлайн — позволяет просматривать все действия по выдаче и возврату.
• Мониторинг транспорта — интегрируется с АЗС-Онлайн и позволяет отслеживать движения ТС в реальном времени.
• Интеграция с 1С — позволяет автоматически вести учёт и формировать отчёты.

Гарвекс — надёжный партнёр в учёте топлива

Гарвекс предлагает комплексное решение по учёту топлива, включая:

• Топливораздаточные колонки всех брендов
• Контроллеры «Квота»
• Автоматизированный учёт топлива
• Ремонт и техническое обслуживание ТРК

Все решения проходят сертификацию и соответствуют требованиям отрасли. Документация по работе с системами доступна на официальном сайте.

Ссылка на документацию: https://tpk-garvex.ru/about_us/documentation

Заключение

Проверка дублирующих записей выдачи топлива — важный элемент обеспечения точности учёта. В АЗС-Онлайн Гарвекс это возможно в режиме реального времени, с помощью встроенного журнала операций и фильтров.

Система позволяет быстро выявлять и анализировать подозрительные действия, что снижает риски ошибок и мошенничества. При правильной настройке и обучении персонала дублирование практически исключается.

Если у вас возникают вопросы по работе с АЗС-Онлайн Гарвекс или вы хотите настроить автоматическую проверку на дублирование — обращайтесь к специалистам компании. Мы подскажем, как настроить систему под ваши условия.

Связаться с менеджером: https://tpk-garvex.ru/contacts

Публикация подготовлена в рамках кластера «АЗС-Онлайн Гарвекс» в сентябре 2024 года.